¿Cuándo pagan las Utilidades, cómo saber si tengo dinero por cobrar y cómo calcularlo?

En la actualidad, muchos trabajadores están a la espera de recibir algún beneficio económico para aliviar sus deudas o invertir en determinadas circunstancias, por lo que muchos empleados formales están a la expectativa del depósito de utilidades de este 2024. Este beneficio, que promueve una distribución equitativa de los ingresos entre los empleados y empleadores, significa un ingreso extra para libre disposición del beneficiario.

Si bien es cierto que a los trabajadores formales les corresponde recibir utilidades (si es que la empresa tuvo ganancias netas), no a todos se les da el mismo monto porque el cálculo se hace de acuerdo al salario y los días laborados. Para conocer más sobre el pago de utilidades, cómo saber cuanto dinero te toca cobrar y más, Depor ha preparado esta nota con la más completa información.

¿Qué son las utilidades?

Las empresas que desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría están obligadas a distribuir utilidades. Se trata de la distribución de un porcentaje de las ganancias netas (en caso las hubiera), luego de descontar inversiones e impuestos.

¿Cuándo se realiza el pago de utilidades?

Este pago que también es considerado un beneficio laboral se lleva a cabo una vez al año y debe realizarse dentro de los 30 días (aproximadamente entre el 25 de marzo y 13 de mayo aproximadamente), después de vencer la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta (esto depende de la fecha que la corresponda a la empresa).

¿Quiénes reciben el pago de las utilidades?

El beneficio del pago de utilidades les corresponde a todos los trabajadores en planilla de empresas que generan renta de tercera categoría y cuenten con más de 20 trabajadores. Las excepciones para este pago son las empresas individuales, autogestionarias, cooperativas, microempresas, sociedades civiles y comunales.

¿A quiénes no les toca utilidades?

Para empezar, las utilidades son un derecho de todos los trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada, por lo que no les corresponde a los servidores públicos. Están excluidas aquellas personas que carecen de finalidad lucrativa como las asociaciones, fundaciones, comités, entre otras reguladas por el Código Civil.

Asimismo, tampoco reciben utilidades las Cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que no excedan de veinte (20) trabajadores en promedio en el ejercicio. En este último caso aun cuando generen rentas al final del ejercicio.

¿Cómo se calcula el pago de utilidades?

• Tener en cuenta el rubro de la empresa para saber el porcentaje que repartirá.
• Ahora, analizar el tiempo trabajado en la empresa, ya que el 50% que va a recibir se determina con eso. Luego, dividir el tiempo trabajado entre el número de trabajadores que hay en la empresa y el resultado multiplicarlo por el 50% de lo que se va a repartir.
• Finalmente, el otro 50% se obtiene tras dividir el total de remuneraciones pagadas al año con la cantidad de trabajadores. El resultado debe ser multiplicado por el 50% restante.

¿Cómo se distribuyen las utilidades?

Según el artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 892, indica que el 50% del total de las utilidades será repartido según los días laborados por cada trabajador, mientras que el otro 50% se distribuirá proporcionalmente a las remuneraciones de cada uno.

Es importante destacar que algunas empresas eligen establecer diversos mecanismos de participación en las utilidades, en algunos casos por voluntad propia o de acuerdo propio con sus trabajadores.

Según la actividad económica de la empresa, los porcentajes de distribución de utilidades cambian. Aquí te detallamos:

• Empresas pesqueras: 10%
• Empresas agrarias: 5% hasta el 2023
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Empresas de comercio y restaurantes: 8%
• Empresas que realizan otras actividades: 5%

¿Qué días de descanso se toman en cuenta para el pago de las utilidades?

Para el cálculo de las utilidades, se toman en cuenta los días trabajados y aquellas ausencias consideradas como asistencias por mandato legal, entre las que se encuentran:

• Días de inasistencia debido al cierre de local por la comisión de infracciones tributarias.
• Licencias sindicales.
• Días no laborados debido a un despido nulo en caso de reposición.
• Horas de lactancia.
• Suspensión perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente.
• Los días de la licencia por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
• Los días de la licencia pre y post natal.
• Licencias con goce de haberes para bomberos voluntarios cuando sean convocados por el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú para atender emergencias en cualquier parte del territorio nacional. (Se incluye el tiempo adecuado para descanso, recuperación y desintoxicación).
• Licencia para el ejercicio de las funciones de los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y de los Supervisores.

¿Cómo saber si ya te pagaron las utilidades?

El empleador brinda una hoja de liquidación con datos sobre el pago, además el pago se realiza usualmente en la cuenta donde te depositan tu sueldo. Recuerda que si tus utilidades son un monto alto puedes invertirlas para generar más ganancia.

¿Qué ocurre si no depositan las utilidades?

Si no se depositan las Utilidades en el plazo establecido, no generará algún interés, salvo que presentes un reclamo. Para ello, tendrías que realizar la denuncia ante Sunafil, establecida como infracción.

¿Un extrabajador recibe utilidades?

Sí, pero el monto depende del tiempo trabajado y las remuneraciones que recibía cuando laboraba en la empresa. Para mayor información, puedes asesorarte con el área encargada.