¿Cuándo pagan las Utilidades, cómo calcular el monto y a quiénes les corresponde?

En Perú es un derecho para el trabajador recibir ganancias por su desempeño en una empresa, por lo que miles de trabajadores están a la espera del depósito de las utilidades, que son un porcentaje de las ganancias de una empresa que se dan después de descontar inversiones e impuestos. El monto le corresponde a los trabajadores que se encuentran en planilla o que hayan trabajado el año anterior. Cabe señalar que esta inyección económica permitirá a las personas sanear deudas o ahorrar para el futuro.

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades, en el contexto laboral, se refieren a la ganancia o beneficio económico que obtiene una empresa después de cubrir todos sus gastos, incluyendo salarios, impuestos, y otros costos operativos. Estas utilidades pueden distribuirse entre los trabajadores como una forma de participación en los resultados de la empresa, y su reparto se realiza de acuerdo con las leyes laborales y los acuerdos establecidos entre la empresa y sus empleados.

En muchos países, el reparto de utilidades se realiza anualmente y puede estar sujeto a ciertas condiciones, como el tiempo de servicio, el nivel de ingresos del trabajador y el tamaño de la empresa. En el caso de Perú, de acuerdo al artículo 29° de la Constitución Política, las ganancias netas percibidas por una empresa deben repartirse con los colaboradores en relación al tiempo que una persona tiene en la institución.

¿Cuándo depositan las utilidades?

El pago debería realizarse entre el 25 de marzo y 13 de mayo, esto debido a que el pago de las utilidades se da en plazo de 30 días vencidos luego de realizar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

¿A quiénes les corresponde el pago de las utilidades?

El beneficio del pago de utilidades les corresponde a todos los trabajadores en planilla de empresas que generan renta de tercera categoría y cuenten con más de 20 trabajadores. Las excepciones para este pago son las empresas individuales, autogestionarias, cooperativas, microempresas, sociedades civiles y comunales.

¿Cuáles son los requisitos para recibir utilidades?

Para que los empleados puedan recibir una participación en las utilidades, es necesario que se cumplan ciertas condiciones. A continuación se detallan los requisitos para el pago de utilidades:

• Aplica a empresas que estén bajo el régimen laboral de la actividad privada.
• La empresa debe tener más de 20 trabajadores. Para determinar si la empresa excede este límite, se suma el número de trabajadores que hayan laborado en cada mes del año, se divide el resultado entre 12, y se redondea al número mayor si el resultado es igual o mayor a 0.5.
• El empleador debe generar rentas de tercera categoría o renta empresa.
• Este derecho se aplica exclusivamente a los trabajadores (no a aquellos bajo locación de servicios, pasantes, practicantes pre o profesionales, miembros de cooperativas de trabajadores u otras situaciones similares).
• Los trabajadores deben cumplir con la jornada de trabajo establecida por el empleador.
• Los trabajadores que estén en descanso médico acreditado por accidentes laborales o enfermedades ocupacionales también tienen derecho a recibir esta participación en igualdad de condiciones.

¿Cómo calcular el pago de las utilidades?

• Tener en cuenta el rubro de la empresa para saber el porcentaje que repartirá:

Empresas pesqueras: 10%

Empresas agrarias: 5% hasta el 2023

Empresas de telecomunicaciones: 10%

Empresas industriales: 10%

Empresas mineras: 8%

Empresas de comercio y restaurantes: 8%

Empresas que realizan otras actividades: 5%

• Ahora, analizar el tiempo trabajado en la empresa, ya que el 50% que va a recibir se determina con eso. Luego, dividir el tiempo trabajado entre el número de trabajadores que hay en la empresa y el resultado multiplicarlo por el 50% de lo que se va a repartir.
• Finalmente, el otro 50% se obtiene tras dividir el total de remuneraciones pagadas al año con la cantidad de trabajadores. El resultado debe ser multiplicado por el 50% restante.

Otros datos más que se utilizan para el cálculo de las utilidades, es que se toman en cuenta los días trabajados y aquellas ausencias consideradas como asistencias por mandato legal, entre las que se encuentran:

• Días de inasistencia debido al cierre de local por la comisión de infracciones tributarias.
• Licencias sindicales.
• Días no laborados debido a un despido nulo en caso de reposición.
• Horas de lactancia.
• Suspensión perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente.
• Los días de la licencia por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
• Los días de la licencia pre y post natal.

¿Qué pasa si una empresa no paga utilidades?

Si la empresa donde trabajas obtuvo utilidades pero no las repartió con sus trabajadores, puedes comunicarte con la Sunafil (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral), entidad encargada de aplicar una sanción dependiendo de la gravedad y el tamaño de la empresa. El monto de la multa oscila entre los S/1,138 hasta los S/260,023.

Para presentar tu denuncia a través del sitio web de Sunafil, deberás proporcionar los datos necesarios para identificar al empleador (RUC, razón social y domicilio), así como información para identificarte como solicitante (número y documento de identidad, fecha de nacimiento, fecha de emisión del documento, correo electrónico y teléfono).

Además, se requerirá información sobre los detalles laborales del trabajador objeto de la denuncia, la naturaleza del incumplimiento, una descripción detallada del incidente o motivo de la denuncia, y documentos que respalden adecuadamente la denuncia interpuesta, como el contrato de trabajo, boletas de pago, entre otros.

¿Un extrabajador recibe utilidades?

Sí, pero el monto depende del tiempo trabajado y las remuneraciones que recibía cuando laboraba en la empresa. Para mayor información puedes asesorarte con el área encargada.