¡A tomar en cuenta! Un aspecto fundamental para que un inmigrante obtenga empleo en Estados Unidos es la correcta presentación del formulario I-9, conocido como Verificación de Elegibilidad para el Empleo. Este documento resulta esencial para validar que el individuo posee la autorización legal requerida para desempeñarse laboralmente en el país. En esta nota, todos los detalles.
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Es bueno resaltar que el formulario I-9 forma parte de un procedimiento implementado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), cuyo objetivo es asegurar que empleadores y empleados se adhieran a las normativas laborales federales. En este artículo, se detalla la naturaleza de este formulario y se ofrecen pautas sobre su correcto cumplimiento.
El formulario I-9 es un documento esencial que permite a los empleadores en Estados Unidos verificar tanto la identidad como la autorización laboral de sus empleados. Este requisito aplica a todos los empleadores, sin distinción entre ciudadanos estadounidenses y trabajadores extranjeros, quienes deben completar el formulario al inicio de su relación laboral. Es fundamental señalar que la presentación del I-9 no es un proceso único; debe actualizarse de manera regular, especialmente en caso de que se produzcan cambios en el estatus migratorio del empleado.
Asimismo, es bueno añadir que, el incorrecto llenado del formulario I-9 y la falta de mantenimiento de los registros pertinentes, pueden resultar en severas sanciones para el empleador, que incluyen desde multas significativas hasta la restricción para contratar nuevos trabajadores. Además, el incumplimiento de esta normativa puede complicar la obtención de empleo legal para el trabajador en el país.
Así puedes llenar el formulario I-9
El formulario I-9, utilizado en Estados Unidos para la verificación de la elegibilidad laboral, se organiza en tres secciones fundamentales.
- La primera sección, dedicada a la información del empleado, requiere que el trabajador proporcione su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y estado migratorio. Además, el empleado debe firmar una declaración jurada que certifique la veracidad de los datos suministrados.
- En la segunda sección, el empleador tiene la responsabilidad de verificar los documentos de identificación del empleado, tales como el pasaporte o la tarjeta de residente permanente (Green Card), asegurándose de que el trabajador esté autorizado para laborar en el país. Esta verificación debe completarse dentro de los tres días siguientes al inicio del empleo.
- Finalmente, la tercera sección se utiliza únicamente en caso de que un empleado cambie su estatus migratorio o si su permiso de trabajo ha caducado. Es crucial que el empleador conserve una copia del formulario I-9 para cada trabajador durante su tiempo de empleo y, de ser posible, por un año adicional tras la finalización de la relación laboral.