¿Hasta cuándo te pueden pagar Utilidades y cómo saber cuánto te corresponde?

El pago de utilidades es uno de los más esperados por muchos trabajadores de las empresas privadas. Y es que todas las compañías del sector privado que tuvieron más de 20 trabajadores en planilla y generaron utilidades tributarias -rentas de Tercera Categoría- el año anterior, deben pagar un porcentaje de estas ganancias entre sus colaboradores. Sin embargo, las empresas públicas y empresas privadas con pérdidas tributarias o que arrastran pérdidas de años anteriores no están obligadas a dicho pago.

Aunque es cierto que a los trabajadores formales les corresponde recibir utilidades (si la empresa registró ganancias netas), no todos reciben la misma cantidad, ya que el cálculo se basa en el salario y los días trabajados. Para obtener más información sobre el pago de utilidades, cómo determinar la cantidad que te corresponde y otros detalles, Depor ha preparado esta nota con información completa.

¿Qué son las utilidades?

Las empresas que desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera categoría están obligadas a distribuir utilidades. Se trata de la distribución de un porcentaje de las ganancias netas (en caso las hubiera), luego de descontar inversiones e impuestos.

¿Cuándo inició el pago de utilidades?

En este 2024, corresponde la entrega de utilidades del ejercicio del 2023, el pago inició el 26 de marzo.

¿Cuándo se realiza el pago de utilidades?

Este pago que también es considerado un beneficio laboral se lleva a cabo una vez al año y debe realizarse dentro de los 30 días (aproximadamente entre el 25 de marzo y 13 de mayo aproximadamente), después de vencer la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta (esto depende de la fecha que la corresponda a la empresa).

¿Cuándo es el último día de pago de utilidades?

El último día para recibir el pago de utilidades es el 13 de mayo.

¿Qué empresas pagan utilidades?

Según la vía legal, tienen derecho a participar en las utilidades generadas todos los trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada; es decir, quienes trabajan en empresas que realizan actividades que generan rentas de tercera categoría.

No es aplicable la participación de aquellas personas jurídicas que carecen de finalidad lucrativa, ejemplo: las asociaciones, fundaciones, comités, entre otras reguladas por el Código Civil.

Otras entidades excluidas son las de la participación, las Cooperativas, las empresas autogestionarias, las sociedades civiles y las empresas que no excedan de veinte (20) trabajadores en promedio en el ejercicio.

¿Quiénes reciben el pago de las utilidades?

Tienen derecho el pago de utilidades todos los trabajadores en planilla de empresas que generan renta de tercera categoría y cuenten con más de 20 trabajadores. Las excepciones para este pago son las empresas individuales, autogestionarias, cooperativas, microempresas, sociedades civiles y comunales.

¿Cómo se calcula el pago de utilidades?

• Tener en cuenta el rubro de la empresa para saber el porcentaje que repartirá.
• Ahora, analizar el tiempo trabajado en la empresa, ya que el 50% que va a recibir se determina con eso. Luego, dividir el tiempo trabajado entre el número de trabajadores que hay en la empresa y el resultado multiplicarlo por el 50% de lo que se va a repartir.
• Finalmente, el otro 50% se obtiene tras dividir el total de remuneraciones pagadas al año con la cantidad de trabajadores. El resultado debe ser multiplicado por el 50% restante.

¿Qué días de descanso se toman en cuenta para el pago de las utilidades?

Para el cálculo de las utilidades, se toman en cuenta los días trabajados y aquellas ausencias consideradas como asistencias por mandato legal, entre las que se encuentran:

• Días de inasistencia debido al cierre de local por la comisión de infracciones tributarias.
• Licencias sindicales.
• Días no laborados debido a un despido nulo en caso de reposición.
• Horas de lactancia.
• Suspensión perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor en caso de haberse declarado improcedente.
• Los días de la licencia por accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.
• Los días de la licencia pre y post natal.
• Licencias con goce de haberes para bomberos voluntarios cuando sean convocados por el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú para atender emergencias en cualquier parte del territorio nacional. (Se incluye el tiempo adecuado para descanso, recuperación y desintoxicación).
• Licencia para el ejercicio de las funciones de los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y de los Supervisores.

¿Cómo se distribuyen las utilidades?

Según el artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 892, indica que el 50% del total de las utilidades será repartido según los días laborados por cada trabajador, mientras que el otro 50% se distribuirá proporcionalmente a las remuneraciones de cada uno.

Es importante destacar que algunas empresas eligen establecer diversos mecanismos de participación en las utilidades, en algunos casos por voluntad propia o de acuerdo propio con sus trabajadores.

Según la actividad económica de la empresa, los porcentajes de distribución de utilidades cambian. Aquí te detallamos:

• Empresas pesqueras: 10%
• Empresas agrarias: 5% hasta el 2023
• Empresas de telecomunicaciones: 10%
• Empresas industriales: 10%
• Empresas mineras: 8%
• Empresas de comercio y restaurantes: 8%
• Empresas que realizan otras actividades: 5%

¿Un extrabajador recibe utilidades?

Sí, pero el monto depende del tiempo trabajado y las remuneraciones que recibía cuando laboraba en la empresa. Para mayor información, puedes asesorarte con el área encargada.

¿Qué pasa si no depositan las utilidades 2024?

En caso no se depositen las utilidades en el plazo establecido, esto no generará algún interés, a menos que se presente un reclamo de por medio. Para ello, tendrías que realizar la denuncia ante Sunafil, establecida como infracción.